Bokning och betalning

Anmälningsavgift

När du ansöker till ett utbytesprogram och blir antagen betalar du en anmälningsavgift – det gäller för alla utbytesorganisationer och är en bekräftelse på att du vill att vi jobbar vidare med din ansökan.

Anmälningsavgiften är 5000 kr oavsett destination och ingår i det totala programpriset.

Programavgift

Vad just ditt utbytesår kostar beror på destination, längd och tillval. Men under respektive destination finner du vår programavgift för ett klassiskt high school program.

För program med start på hösten tillämpas följande betalningsschema, i procent av total programavgift:

Delbetalningar	Betalas	Summa
1 – anmälningsavgift	10 dagar efter antagning	5.000 kr
2	15 januari	25% av programavgiften
3	1 april	30% av programavgiften
4 – slutbetalning	15 juni	återstående belopp

Eventuella rabatter, stipendier och/eller tillägg regleras på slutfakturan som betalas senast den 15 juni.

Allt detta ingår med STS

• Intervju, möten och material som förbereder dig och dina föräldrar inför utbytesåret
• STS Welcome Camp ingår alltid när du åker på ett high school-år med avresa under hösten.
• Tåg- eller flygresa tur och retur till värdlandet. (Inklusive eventuell flygskatt)
• Ryggsäck från STS
• STS-medarbetare eller värdfamiljen möter upp på flygplatsen vid ankomsten
• Placering i en värdfamilj med helpension
• STS:s områdesrepresentanter, regionalkontor och huvudkontor är tillgängliga under hela programmet
• 24 timmars telefonservice. Du kan alltid nå oss.
• Informationsträffar ¬under läsåret med områdesrepresentanter och andra utbytesstudenter
• Certifikat efter avslutat utbytesår eller läsår

Kostnader utöver programavgiften

Det tillkommer en del kostnader utöver programavgiften som du som kund ansvarar för. Försäkring, visumkostnader, hälsoundersökning, eventuella valutatillägg samt kostnader för eventuell skoluniform, skollunch, skolbuss, klubbavgifter, valfria resor under utbytesåret, fickpengar och personliga utgifter och om behov av specialkost finns. Avgift för sen ansökan till ett utbytesår kan också medföra extra kostnader. Hör av dig till oss om du vill veta mer så kan vi berätta vad som gäller just för den destinationen som du är intresserad av.

Försäkring

Det är obligatoriskt för alla STS-studenter att ha giltig försäkring under hela vistelsen i värdlandet. Via oss kan du teckna en skräddarsydd försäkring som bland annat omfattar sjukdom, olycksfall, ansvar och resgods och är godkänd av myndigheterna i det land du åker till.

Skulle du vilja teckna en annan försäkring behöver den godkännas av behörig i värdlandet, till exempel av myndighet eller skola. Prata med oss på STS så ser vi till att guida dig rätt i försäkringsfrågan.

Avbokning och avbokningsskydd

Avbokning av din resa

Om du väljer att avboka ditt utbytesår när det är mer än fem månader kvar till avresa behåller STS anmälningsavgiften. Därefter följer vi Överenskommelsen om internationella ungdomsutbyten som reglerar hur mycket av programavgiften som betalas tillbaka, beroende på hur nära inpå avresa avbokningen sker. Väljer du att köpa till avbokningsskydd när du bokar gäller naturligtvis andra regler.

Avbokningsskydd

Vi erbjuder två olika typer av avbokningsskydd som tillval när du bokar ditt utbytesår med oss:

Standard: Vårt mest köpta avbokningsskydd har vi gjort ännu bättre – Skyddet ger full återbetalning av inbetalt belopp* vid sjukdom, olycksfall eller dödsfall inom familjen som styrks med läkarintyg. Kostnad: 2 350 kr.

Utökat avbokningsskydd: Med utökat avbokningsskydd kan du, oavsett anledning, välja att avboka din resa med full återbetalning av inbetalt belopp* senast 10 dagar innan avresa.

Kostnad: 12.000 kr för våra classic-program, 20.000 kr för select-program.

*utöver kostnaden för själva avbokningsskyddet

Frågor om din bokning

Om du har funderingar som rör din bokning, finansiering, försäkringar, värdfamilj, tillägg mm, kontakta oss gärna så hjälper vi dig!